💵 Saldo acumulado en caja o bancos
Como tu estado de cuenta: la suma de lo que te ha ido quedando disponible mes a mes, después de lo aplicado a activos, ahorro y pagos de deuda.
Flujo de efectivo → Capital
¿Qué porcentaje de tu flujo neto anual se convirtió en capital (activos + ahorro) en vez de irse en gasto?
Salud financiera del año
Dos indicadores rápidos, con semáforo, basados en lo que registraste este año.
Qué % de lo que construiste este año viene de deuda. Entre más bajo, mejor.
Por cada peso que debes, cuántos tienes disponibles. Ej. 1.5x = por cada $1 de deuda, tienes $1.50. Entre más alto, mejor.
Ingresos vs. Egresos
Compara mes a mes cuánto entró contra cuánto salió de tu bolsillo o tu negocio.
Activos vs. Pasivos
Compara mes a mes lo que construiste contra lo que debes.
🎯 Avance de tu Presupuesto Anual
Comparado contra tu meta anual definida en la pestaña Presupuesto (incluye ajustes por mes).
Respaldo de tus datos
Tu información se guarda automáticamente en este navegador. Descarga un respaldo cada cierto tiempo para no perder tu historial si cambias de equipo.
Checklist fiscal
Objetivo: ayudarte a identificar si estás cumpliendo tus obligaciones fiscales para evitar riesgos y sanciones. Márcalo cada mes.
Fondo de ahorro
Define tu meta y registra tu objetivo. Los montos mensuales se toman automáticamente de lo que captures en cada mes.
| Mes | Ahorro |
|---|
🎯 Tu presupuesto
Define cuánto planeas ganar y gastar por categoría. La herramienta lo compara automáticamente contra lo que ya capturaste como real en cada mes.
Meta anual — Ingresos
¿Cuánto planeas ganar por categoría en un mes normal? Aplica a los 12 meses del año.
Meta anual — Egresos
¿Cuánto planeas gastar por categoría en un mes normal?
Presupuesto vs. Real, mes por mes
Elige un mes. Si ese mes va a ser diferente a tu meta normal, ajústalo abajo (déjalo vacío para usar tu meta anual). Debajo verás cómo te fue contra lo real que ya capturaste.
📋 ¿Cómo usar tu Dashboard Financiero-Fiscal?
Esta herramienta es tu mini contabilidad mensual. Te ayuda a saber cuánto ganas, cuánto gastas, en qué inviertes, cuánto debes y cómo avanza tu situación mes a mes — sin necesidad de conocimientos contables. Toca cada tema para abrirlo.
💰Ingresos y Egresos
Ve a la pestaña Meses, elige el mes correspondiente y captura ahí tus movimientos:
Ingresos: todo el dinero que entró (ventas, servicios, comisiones, ingresos extra).
Egresos: todo el dinero que salió (costos, gastos fijos, impuestos, nómina, compras, servicios).
Si algo no encaja en las categorías que ya están, usa el botón "+ Agregar otro ingreso/egreso" al final de cada sección — puedes ponerle el nombre que quieras.
La herramienta calcula tu Flujo Neto Mensual automáticamente (Ingresos − Egresos), y justo abajo te muestra en qué se quedó ese dinero: cuánto sigue disponible en caja/bancos, o cuánto de tu déficit se cubrió con deuda nueva.
💡 Sé lo más específico posible. Si tienes varios cobros o gastos del mismo tipo en el mes, usa el botón flotante de la calculadora para sumarlos (o multiplicarlos/dividirlos) directo en el campo.
🏦Saldo inicial: cuándo sí y cuándo no
Este campo es opcional y solo sirve si quieres que tu saldo en la herramienta coincida con tu saldo real de banco.
Se captura UNA sola vez: el primer mes que empieces a usar la herramienta, con el saldo final de tu estado de cuenta del mes anterior. Por ejemplo, si empiezas a registrar en abril, tu "Saldo inicial" es el saldo final de marzo.
Después de eso, no lo vuelvas a llenar cada mes — solo una vez más, cada mes de enero, con el saldo final de diciembre del año anterior.
💡 Si solo quieres controlar tu flujo sin cuadrar con el banco, simplemente déjalo en blanco siempre. La herramienta te avisa automáticamente si detecta que ya lo capturaste en otro mes del mismo año, para que no lo dupliques por error.
💳Préstamos, ventas y pagos de deuda: la regla de oro
Todo crédito o préstamo — sea para comprar algo específico, o efectivo real que te depositen (como una tarjeta o línea de crédito revolvente) — se registra únicamente en Pasivos, nunca en Ingresos. La herramienta ya calcula sola el efecto correcto en tu caja/bancos con ese solo registro.
Lo mismo aplica en sentido contrario: si vendes un activo, regístralo solo en "Disminución de activos" (no también como Ingreso); si pagas o abonas una deuda, regístralo solo en "Disminución de pasivos" (no también como Egreso).
💡 ¿Por qué? Un préstamo no es dinero que ganaste — es financiamiento, una categoría distinta a tus ingresos reales del negocio. Si se contara en los dos lados, tu saldo de caja y tu comparación de "Ingresos vs. Meta" saldrían duplicados e inflados.
🏗️Activos
Registra aquí los bienes, inversiones o recursos que adquiriste ese mes con tu excedente (equipo, maquinaria, inventario, vehículos, inversiones financieras, etc.).
Si vendes un activo, usa únicamente el campo "Disminución de activos" — ese campo por sí solo ya refleja el efectivo que recibiste. No lo anotes también en Ingresos.
💡 Si el activo pierde valor por depreciación (sin que lo vendas, sin recibir dinero), evita registrarlo en "Disminución de activos" — ese campo está pensado para ventas reales que sí mueven tu caja, no para ajustes contables sin efectivo de por medio.
📉Pasivos
Registra aquí tus deudas y obligaciones financieras (préstamos, créditos, arrendamientos) adquiridas ese mes.
Cada vez que hagas un pago o abono, regístralo únicamente en "Disminución de pasivos" — ese campo por sí solo ya refleja que salió efectivo de tu caja. No lo anotes también en Egresos.
💡 Monitorear tus pasivos te permite planear mejor tus pagos y evitar intereses innecesarios. Revisa el semáforo de "Endeudamiento" en el Dashboard para ver tu nivel de riesgo de un vistazo.
🐷Fondo de Ahorro
Te permite destinar parte de tu flujo a una meta específica, además de dar seguimiento a tu flujo y capital.
Ve a la pestaña Ahorro y define tu meta (monto y objetivo, ej. "Fondo de emergencias" o "Nueva computadora"). Registra tu ahorro de cada mes en el campo "Fondo de ahorro" dentro de ese mes en la pestaña Meses — el acumulado y el % de avance se calculan solos en la pestaña Ahorro.
💡 Cuando alcances tu meta, no necesitas borrar nada: solo actualiza el monto y el texto de tu objetivo con tu siguiente meta. Todo tu historial de ahorro se conserva como registro de lo que ya lograste. Y si usas tu ahorro para comprar un activo, recuerda también registrarlo en Activos ese mismo mes.
💡 Este total mide cuánto has aportado a tu meta, no un saldo bancario en tiempo real. Si en algún momento retiras dinero de tu fondo de ahorro, el "Total ahorrado" no baja solo — tenlo en cuenta al revisar tu avance.
🎯Presupuesto
Aquí planeas antes de que pase el mes, en vez de solo analizar después. Define cuánto planeas ganar y gastar por categoría — es tu meta "normal", la que aplica automáticamente a los 12 meses del año.
Si un mes en particular va a ser diferente (ej. más ventas en diciembre, un gasto extra en algún mes), elige ese mes en el selector y ajusta solo esa categoría — el resto de los meses no se ven afectados. Deja el campo vacío para que ese mes vuelva a usar tu meta normal.
Abajo verás la comparación contra lo que ya capturaste como real en la pestaña Meses, con semáforo: en Ingresos, entre más cerca o por encima de tu meta, mejor; en Egresos, entre más por debajo de tu meta, mejor.
💡 El "Saldo inicial" no se incluye en el presupuesto — es un dato de reconciliación bancaria, no un ingreso que se planea.
🧠Reflexión mensual
Al final de cada mes (dentro de la pestaña Meses, hasta abajo), responde las preguntas de esta sección. Te ayudan a entender el porqué detrás de tus números, no solo el qué.
✅Checklist fiscal
15 preguntas para revisar tu situación fiscal. Márcalas conforme vayas cumpliendo tus obligaciones (declaraciones, pago de impuestos, retenciones, IMSS, facturación, etc.). El semáforo (Bajo / Medio / Óptimo) te da un panorama inmediato.
💡 Por ahora los 15 puntos son fijos y no se pueden agregar ni quitar. Úsalo como recordatorio mensual para no pasar por alto ningún trámite o pago importante.
📊Dashboard anual
Tu panorama general del año: capital neto acumulado, tu saldo en caja o bancos, el medidor de "Flujo → Capital" (qué % de lo que generaste se convirtió en algo que construye, en vez de irse en gasto), las gráficas de Ingresos vs. Egresos y Activos vs. Pasivos, y dos semáforos de salud financiera.
Saldo en caja/bancos vs. Flujo de efectivo — no son lo mismo: el flujo te dice cuánto entró y salió cada mes (como tu quincena); el saldo te dice cuánto tienes guardado en total hoy, sumando todos los meses del año (como el número en tu app del banco). Si capturaste tu "Saldo inicial" en enero (o al empezar a usar la herramienta), este número debería coincidir con tu banco o caja real.
Endeudamiento: qué tan apalancado estás. Entre más bajo, mejor.
Liquidez: cuántas veces tus activos cubren tus pasivos. Entre más alto, mejor.
💡 Dato técnico: en finanzas corporativas, lo "óptimo" generalmente aceptado es 40%-60% de endeudamiento y de 1.5x a 2x de liquidez. Aquí usamos un criterio simplificado (menos de 40% de deuda y 1.5x o más de liquidez se marcan como "saludable"), pensado para negocios pequeños y finanzas personales, donde tener poca deuda casi siempre es buena noticia. Si quieres una lectura más profunda o personalizada de tus indicadores, puedes contactarme — mis datos están al final de esta pestaña.
💡 Usa el selector de año (arriba a la derecha) para moverte entre años o crear uno nuevo cuando empiece un ciclo — tu historial completo se conserva siempre, no se borra.
🛠️Funciones útiles
Calculadora flotante 🧮 (solo en la pestaña Meses): toca un campo y luego el botón flotante para sumar, restar, multiplicar o dividir varios montos y usarlos directo en ese campo.
Respaldo: en el Dashboard puedes descargar un archivo con toda tu información, o cargar uno anterior si cambias de dispositivo.
iPhone: si usas Safari, agrega la herramienta a tu pantalla de inicio cuando te lo sugiera — evita que se borren tus datos por inactividad.
Notas finales
Puedes adaptar esta herramienta a tu negocio o a tus finanzas personales. Al final de cada mes, úsala para analizar tu situación y tomar mejores decisiones financieras y fiscales — todo lo que registres se refleja automáticamente en tu Dashboard anual.
¿Te gustó esta herramienta?
Si quieres ayuda personalizada para organizar las finanzas de tu negocio, aquí puedes contactarme directo.
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Esta es una herramienta de apoyo para organizar tu minicontabilidad.
No sustituye la asesoría profesional de un contador, ni el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
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